Frifond teater er en støtteordning for amatørteatervirksomhet. Laiv faller inn under definisjonen av amatørteater og er dermed støtteberettiget, forutsatt at søknaden blir godkjent. Men hva er egentlig en god søknad? Hva kreves for å søke? Hvor mye kan man be om? Hva er et godt budsjett? Denne siden er et forsøk på å lage en enkel gjennomgang av søknadsprosessen.
Lenge før man bør vurdere å søke om støtte til laivprosjektet sitt må man tenke og planlegge en hel del. I forhold til Frifondsøknader bør man som et minimum ha nokså klare formeninger om følgende punkter:
Når dette er klart kan man klikke på lenken til det elektroniske søknadsskjemaet til Frifond. Bildene som følger er sakset fra dette skjemaet, og fylt ut med den fiktive laiven "Livet under kong Askeladden", arrangert av den fiktive arrangørgruppa "Det var en gang..."
Det første man møter ser slik ut:
Husk å dobbeltsjekke punktene øverst, spesielt det første. Om arrangørgruppa er medlem i en organisasjon som får direktetilskudd fra Frifond kan man ikke søke. En liste over organisasjonene i LNU og Norsk Musikkråd finner du på denne siden, organisasjoner tilknyttet Norsk teaterråd finner du på denne siden.
Det lønner seg nesten alltid for laiver å søke hos Frifond teater. Det er relativt rask behandlingstid, de som behandler søknadene er kjent med hva laiv er, og du kan søke om opp til 40 000,-, ca. 4 ganger så mye som du kan få fra LNU.
Skriv opp navnet på arrangørgruppen. Det kan gjerne være det samme som navnet på laiven, men det må ikke. Skriv også opp søknadsummen. Det ser bedre ut om dere søker om en rund sum, for eksempel 22 000,- enn om dere søker om et mer nøyaktig beløp, for eksemper 21 873,-
Den neste delen av søknaden ser slik ut:
Ingen spesielle punkter her, egentlig. Vær nøyaktig når postene fylles ut, og sett gjerne opp hvor du hørte om Frifond.
Videre kommer man hit:
Dette feltet skal beskrive arrangørgruppa. Om det er snakk om en prosjektbasert gruppe er det ikke viktig å skrive opp mer enn antall medlemmer, hvilket arrangement man skal avholde og hva som skjer med gruppa etter at arrangementet er ferdig avholdt. Det kan være greit å skrive navn på medlemmene, men det er ikke nødvendig. Har gruppa historie og målsetninger utover dette ene prosjektet er det bra å skrive ned dette. Merk også at en gruppe som mottok støtte året før blir lavere prioritert, særlig om de mottok mer enn 10 000,-
Etter gruppa skal man presentere selve prosjektet:
Det er best dersom man holder teksten nokså kort og konsis. Presenter den grunnleggende tanken, ikke gå for mye i detalj. Det er bedre å beskrive stemningen man er ute etter enn å gå nærmere inn på plottlinjer og intriger. Om forberedelsene inkluderer produksjon av kostymer, rekvisitter utenom det vanlige, tekster, sanger eller annet er det fint å ta med dette her.
Det er ikke så mange landsdekkende organisasjoner en arrangørgruppe kan være medlem av, men om dette er tilfelle skal man skrive navnet her. Husk å dobbeltsjekke at organisasjonen ikke er medlem av LNU, Norsk teaterråd eller Norsk musikkråd.
Antall medlemmer-punktet er viktig. Her skal du fylle inn
hvor mange deltakere som kommer på laiven, helst det faktiske tallet om du
har det. Om du ikke har det kan du skrive hvor mange du tror kommer til å delta.
Husk å være realistisk.
NB. Arrangørgruppa skal også inkluderes.
Nederst på første side handler det om dato.
Dette er så enkelt som det ser ut som. Sett dato for arrangementet og klikk på Neste >> Ta gjerne en utskrift av siden før du går videre, slik at du husker hva du har skrevet. (Eller vent til side 3, som er en oppsummering.)
Side 2 i søkeprosessen handler om økonomi. For å fylle ut disse feltene må man ha satt opp et budsjett. Et godt budsjett fyller minimum disse punktene:
Utgiftene kan for eksempel føres opp slik:
Frifond teater skal i utgangspunktet støtte teaterrettede aktiviteter. Dette medfører at de ikke er så glade i å støtte mat, med mindre maten er en viktig del av laiven. Dette kan man forholde seg til på to måter:
1: Spesifiser at maten er en viktig del av laiven
Om det er tenkt at maten skal være en del av stemningen, settingen, scenografien
eller noe annet er det viktig å poengtere dette. Det er mye lettere å gi
støtte til "Hele dyr til grilling", "Historisk inspirert festmåltid" eller
"Tradisjonell mat for kulturen" enn det er å gi støtte til "Mat" eller "Lapskaus".
Det kan også være nyttig å skrive om maten i beskrivelsen av laiven.
2: Lag et eget matbudsjett
Om maten på laiven ikke er en viktig del av settingen kan man lage et eget
matbudsjett. Her er et enkelt eksempel:
Hovedbudsjett:
|
|
||||||||||||||||||||||||
Matbudsjett:
|
|
||||||||||||
I dette eksempelet sender man kun inn Hovedbudsjettet til Frifond. Deltakeravgiften blir todelt, 100,- til diverse og 150,- til mat, totalt 250,- som selvfølgelig kan betales inn som én sum.
Etter utgifter kommer inntekter:
Inntekter er ofte enklere enn utgifter, fordi det gjerne er færre av dem. Husk at summen av inntektene skal være lik summen av utgiftene. Skriv gjerne ut denne siden også, så husker du hva du sendte inn til Frifond. (Eller vent til side 3, som er en oppsummering.)
Siste side er en oppsummering av alt du har skrevet inn, slik at du kan bekrefte at alle opplysninger er riktig. Gå nøye gjennom, se etter feil, skriv ut siden om du vil, og bekreft.
Frifond behandler søknadene på sine fordelingsmøter, omtrent en gang i måneden. Det er normalt at møtene holdes tidlig i måneden. Om du skulle være så heldig å få støtte betales denne ut i to omganger, den ene halvparten før arrangementet og den andre etter. Frifond krever vanligvis at pengene settes inn på en organisasjonskonto, men fordi dette er tungvint for prosjektbaserte grupper pleier det å holde med en egen, privat konto satt av til laiven.
Noen ganger trenger man hele Frifondstøtten før laiven. Ravn tilbyr derfor å låne ut den andre halvparten av støtten dersom det skulle være nødvendig. Forutsetningene for at dette skal kunne gjøres er at Ravn får sett og akseptert budsjettet til laiven, og at laiven har én person som øverste ansvarlig. Ta kontakt dersom dette er interessant.
Denne siden er laget av Ravn, ved høvding Kristian Spilhaug. Ta gjerne kontakt dersom du lurer på noe.