Del III – Driftslov 
1 – Tillitsvalgte og rådet
Ravns tillitsvalgte er høvding (leder), lovsigemann (nestleder),
skattmester (økonomileder), rustmester (materialforvalter),
herold (kultur- og aktivitetsansvarlig), og skriver (sekretær).
Disse utgjør rådet.
Høvding, skattmester, skriver og en herold velges på januartinget.
Lovsigemann, rustmester og en herold velges på augusttinget.
Tinget kan, dersom særlige grunner taler for det, velge to
herolder.
2 - Rådets oppgaver
Rådet tar seg av løpende drift og saker som ikke kan
vente til neste ting. Rådet følger opp retningslinjer
gitt av tinget, og kan i tillegg ta opp andre saker som kan skape
aktivitet i Ravn. Rådet kan oppnevne arbeidsgrupper til å utføre
spesielle oppgaver. Rådet kan ikke bruke mer enn 50% og inntil
100.000kr. av Ravns midler til hvert enkelt prosjekt. Dersom rådet
mener tinget fatter særs ukloke vedtak, kan det kreve at
saken tas opp til behandling på neste ting. Denne behandling
er da endelig.
3 - Tillitsvalgtes oppgaver
I tillegg til sine oppgaver som medlem av rådet, har rådsmedlemmene
følgende særlige oppgaver:
1. Høvding (Leder)
- Leder rådets arbeid, sørger for at alle i rådet
utfører sine plikter og får nødvendig informasjon.
- Representerer normalt Ravn utad.
- Er ansvarlig for markedsføring av Ravn.
2. Lovsigemann (Nestleder)
- Besitter komplett og oppdatert sett av Ravns lover.
- Vurderer innkomne lovforslag.
- Er ordstyrer under tinget.
- Påser at simuleringer gjennomføres i henhold
til gjeldende retningslinjer.
- Utfører høvdingens oppgaver i dennes fravær.
3. Skattmester (økonomileder)
- Holder orden på Ravns økonomi og følger
opp Ravns økonomiske retningslinjer. Der disse ikke fungerer
eller er utilstrekkelige skal skattmester utarbeide nye og legge
dem fram for tinget.
- Sørger for at alle ut- og innbetalinger skjer til
rett tid.
- Sender ut kontingentkrav og purringer.
- Har ansvar for at medlemslisten er oppdatert.
- Legger fram regnskap på augusttinget, eller hvis tinget
krever det.
- Forestår arbeidet med søknader om økonomisk
støtte.
- Samarbeider med arrangementsansvarlige om arrangementsøkonomien.
4. Rustmester (Materialforvalter)
- Holder rede på alle Ravns eiendeler, både hva
det er, hvor det er og dets tilstand.
- Forestår utlån/leie og fører oversikt over
dette.
- Sørger for vedlikehold av gjenstander.
- Kvitterer over eiendelene fra avtroppende og til påtroppende
rustmester.
5. Herold (Kultur- og aktivitetsansvarlig)
- Holder kontakt med arrangører av simuleringer og Ravnfester,
med særlig vekt på forberedelsesfasen.
- Samarbeider med leder om markedsføring.
- Holder kontakt med arbeidsgrupper oppnevnt av rådet.
- Holder kontakt med interessegrupper.
- Følger opp og setter i gang andre aktiviteter vedtatt
av rådet eller tinget.
6. Skriver (sekretær)
- Mottar, leser gjennom og fordeler post til rette person i
rådet.
- Fører referat fra tinget og rådsmøtene.
Arkiverer og holder orden på Ravns skriftlige materiell.
4 – Valgkomiteens oppgaver
Til å forberede valg av rådet og valgkomite, velger
augusttinget en valgkomite for 1 år, som består av
4 medlemmer.
Valgkomiteen konstituerer seg selv.
Valgkomiteen samler forslag til kandidater, og forespør
om de er villige til å stille. Valgkomiteen innstiller de
kandidater den mener gir den beste helhetsløsning for Ravn.
Rådet kunngjør hvilke stillinger som skal besettes
ved hvert valg.
5 – Revisor
Revisor velges ved hvert augustting.
Revisor skal: Kontrollere og godkjenne Ravns regnskap før
dette legges frem på augusttinget Vedlegge en godkjennelse
til augusttinget. Denne skal foreligge som en skriftlig revisorerklæring.
6 – Kompendier
Ravn kan fritt bruke alle kompendier utarbeidet for Ravn eller
i forbindelse med et Ravnarrangement til eget bruk. All annen
bruk må godkjennes av de som har utarbeidet kompendiet.
7 – Ravns eiendeler
Utstyr som er innkjøpt for Ravns midler eller er laget for
Ravns regning er Ravns eiendom. Eiendeler kan bare lånes
ut mot kvittering, dette gjelder også lån internt i
Ravn. Eiendeler som mistes eller går i stykker på annet
vis enn normal slitasje, kan kreves erstattet. Tinget må vedta
eventuelle salg og donasjoner. Rådet kan kasseres ødelagte
eiendeler.
8 – Simuleringer og andre arrangementer
1. Arrangementer i Ravns navn
Ravn har som mål å ha minst to simuleringer i året,
fortrinnsvis en vintersimulering og en sommersimulering. En arrangørkomité for
en slik simulering må legge fram sitt forslag om simulering
for tinget så tidlig som praktisk mulig. Om det er flere
interesserte komiteer, skal rådet på forhånd
gå gjennom forslagene og gi en innstilling på tinget.
I tillegg kan det gjennomføres andre arrangementer i Ravns
navn. Alle medlemmer av Ravn kan lage arrangementer i Ravns navn.
Rådet kan likevel nedlegge veto mot at arrangørene
bruker Ravns navn, forutsatt at det finnes en god grunn til dette.
Rådet kan fatte vedtak om en simulering dersom det er praktiske
og hensiktsmessige årsaker til at man ikke skal vente til
et ting med avgjørelsen.
Arrangementer kan gjennomføres i Ravns navn hvis følgende
krav er oppfylt:
- Budsjettet skal være godkjent av rådet.
- Arrangementet må være vedtatt av tinget (se likevel
forrige avsnitt)
- Arrangementet skal ha en arrangementsansvarlig.
Et arrangement i Ravns navn har følgende rettigheter:
- Det kan bruke Ravns adresse.
- Det kan få dekket eventuelt underskudd fra Ravns konto.
Ravn har ikke noe økonomisk ansvar ut over dekning av underskudd
etter avholdt laiv, og vil ikke stå ansvarlig for et eventuelt økonomisk
mislighold foretatt av gjeldende arrangørgruppe/ enkeltarrangør.
- Arrangørene har rett til å nekte påmeldte å delta
på arrangementet hvis de ikke finner påmeldte skikket.
En slik avgjørelse skal gjøres i samarbeid med Rådet.
Rådet kan, med mindre det er under 60 dager igjen
til den aktuelle simuleringen, trekke tilbake all økonomisk støtte fra dette arrangementet, dersom det
finnes grunnlag for det.
2. Arrangementer med Ravnbistand
Grupperinger utenfor Ravn som ønsker bistand fra Ravn, kan
gjøre avtale om dette med rådet, etter de rettigheter
og betingelser som gjelder for alle arrangementer.
3. Alle arrangementer
Alle arrangementskomiteer har følgende rettigheter:
- De kan kvittere ut og bruke Ravns eiendeler.
- De kan bruke Ravns kompendier.
- De har tilgang til Ravns medlemsliste.
- De kan bruke Ravns kontorlokaler med alle fasiliteter.
Ravnarrangementer med deltakere under fylte 18 år skal være
alkohol/rusfrie.
Alle Ravnstøttede laiver med arrangementsmessige krav/opplegg
som strider mot Ravns lovverk for øvrig må godkjennes
av Ravns Råd.
Enhver arrangementskomité oppnevner en økonomiansvarlig
i komiteen.
Skattmesteren og arrangementets økonomiansvarlige skal
begge kvittere for at pengene er overført fra Ravn til den
mottakende part. Økonomiansvarlig og skattmester blir enige
om et passende overskudd man prøver å oppnå.
Rådet skal sammen med arrangementskomiteen bli enige om
en egnet rabattordning for Ravns medlemmer.
9 – Medlemmer
1. For å bli medlem i Ravn må en ha betalt en årlig
medlemsavgift som fastsatt av tinget, samt blitt registrert i Ravns
medlemsregister.
2. Dersom et medlem av Ravn har forbrutt seg mot Ravn kan medlemmet
straffes av rådet, eventuelt tinget. Medlemmet kan anke en
slik avgjørelse på neste ting. Tinget kan omgjøre
rådets vedtak i slike saker. Om ikke medlemmet selv eller
en stedfortreder vedkommende har bestemt ønsker å tale
medlemmets sak på tinget, skal lovsigemannen gjøre
det.
3. Medlemmer har stemmerett på ting og kan stille til alle
verv.
4. Ethvert medlem har rett til å tale sin sak for tinget
|
